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Porquê usar um gestor de conteúdos - CMS |
Está prestes a ter um website para o seu negócio. Está ansioso para ter mais um meio de atrair novos clientes. Até aqui tudo bem.
Uma vez o website pronto, os clientes começam a aparecer, irá querer fazer mudanças. Podem ser muito pequenas como mudar um simples número de telefone, corrigir um erro ortográfico, ou adicionar uma notícia. Novos produtos, mudanças nos objectivos da empresa poderão implicar mudanças drásticas no seu novo site. Com alguma sorte serão apenas algumas mudanças no texto e a firma que lhe fez o webdesign fará a actualização de bom grado.
Mas umas dezenas de mudanças durante o ano geram frustração para ambas as partes além de não ser uma solução económica para nenhum dos lados.
É aqui que um gestor de conteúdos (CMS) entra. Escondido dos visitantes, o back office do seu site dá-lhe a possibilidade de actualizar os seus conteúdos sem ter de recorrer a entidades externas.
Nenhum website maior que algumas páginas deveria passar sem um CMS para o gerir.
Mas afinal o que é um CMS? Do inglês - Content Management System - Sistema de Gestão de Conteúdos, não é mais que um software especificamente desenhado para gerir um website. É instalado e configurado por profissionais, mas a sua função principal é ser usado por si.
Em primeiro lugar, oferece-lhe uma forma simples, não técnica de actualizar os seus conteúdos. Tipicamente feito através de um interface web que trabalha de uma forma semelhante ao conhecido Word. No limite alguém com conhecimentos de Word pode actualizar um website com centenas de páginas.
Clicar, escrever as novas palavras e carregar em salvar. O seu site é instantaneamente actualizado.
Igualmente fácil é adicionar novas páginas, apagar as existentes ou mudar a ordenação das mesmas para acompanhar as mudanças no seu negócio.
O CMS também automatiza tarefas cruciais, como aplicar a mesma estrutura em todas as páginas e aspecto gráfico através do site. Menus e navegação são também automaticamente actualizados.
Juntamente com muitas outras ferramentas administrativas, deixa-lhe tempo para se concentrar nas palavras e não na tecnologia em si.
Quais são os benefícios? Um gestor de conteúdos facilita-lhe a vida em muitos aspectos:
- Torna-o independente dos webdesigners para fazer as mudanças por si.
- As mudanças são feitas em tempo real, quando realmente são necessárias, de dia ou de noite. Isto é muito importante quando se aperceber que o seu website funciona também como um canal de comunicação.
- Todos os detalhes técnicos são tratados pelo CMS, permitindo que qualquer pessoa com as devidas permissões possa manter e actualizar o site.
- Multiplas pessoas podem trabalhar no seu site. Pode até certificar-se que um dado colaborador pode apenas actualizar uma secção específica pela qual está responsável.
- O CMS assegura que todas as páginas são consistentes e seguem a estrutura defenida, e criará todos os menus e outra navegação por si.
- Outra grande vantagem de um CMS é a possibilidade de crescer de uma forma sincronizada com o seu negócio.
E o custo? As boas notícias é que um CMS leve, ideal para um negócio de pequena ou média dimensão, não é caro. Pode custar umas poucas centenas de euros, ou ser simplesmente um complemento de um projecto de webdesign.
Claro que, se o seu site é grande, ou tem especificidades complexas, o custo do CMS também cresce. Afinal, terá aquilo que estiver disposto a pagar.
O próximo passo, caso já esteja com algum projecto de webdesign em curso, é falar com a entidade responsável sobre a possibilidade de implementação de uma área administrativa no seu site.
Sumario: Um investimento num website com qualidade é um investimento na marca da sua empresa e na forma como é vista pelo exterior. Web Sites podem ser actualizados manualmente (ou não) por técnicos ou através do recurso a um Gestor de Conteúdos (CMS).
Um CMS pode diminuir drasticamente o custo de actualizações no seu site assim como aumentar a interactividade com os visitantes, o que melhorará o retorno no investimento que um Web Site representa. |
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